Kategorie: Information und Kommunikation

Die Arbeitsgruppe „Information und Kommunikation” von Quartier 4 hat nun einen Webauftritt erstellt, der intuitiv und aktuell u.a. über die Ziele von „Quartier 4“ und die Arbeit ihrer einzelnen Arbeitsgruppen informieren soll.

Quartier 4 will durch die Webseite insbesondere die Kommunikation in unseren Dörfern stärken.

Auf der Webseite finden Sie deshalb:

• Informationen rund um die Initiative Quartier 4
• Aktuelle Projekte der Arbeitsgruppen
• Veranstaltungskalender und -übersichten zu Veranstaltungen in und um Idstein / Waldems
• Veranstaltungen in und um Idstein / Waldems anmelden und finden
• Suche/Biete Anzeigen für Hilfsangebote der Einwohner aufgeben und finden
• Informationen zu seelsorgerischer Beratung, Notfallhilfen und institutionellen Hilfs- und Serviceangeboten
• Kontaktformular für Feedback und Ideen

Alle diejenigen, die auch Interesse daran haben, bei Projekten, die das nachbarschaftliche Miteinander stärken, mitzuarbeiten oder eigene Projekte einzubringen und umzusetzen, sind herzlich willkommen. Dazu sind auf der Webseite auch die Kontaktdaten der Ansprechpartner der Initiative und ihrer Arbeitsgruppen zu finden.

Die Webseite ist erreichbar unter https://www.quartier4-taunus.de.

Mi. 14.03.2018

Ergebnisse und weiteres Vorgehen

Kernthema war der Austausch und die Abstimmung zum aktuellen Stand der neuen Homepage (von Paul Boll und Hans-Peter Wennhold bis zum Status Quo entwickelt) unter www.quartier4-taunus.de →Anlage : Ausdruck der Frontpage

Bevor Einzelheiten bzgl. Layout und Funktionalität diskutiert und entschieden wurden, erläuterte Paul Boll den Aufbau der Homepage/des Infosystems:

• Unterschied zwischen Beiträgen und Veranstaltungen bzw. Anzeigen Suche/Biete
• Unterschiedliche Benutzerrollen (Admin, Redakteur, Registrierter Anwender, Anwender) und deren Möglichkeiten (Beiträge schreiben, Genehmigungen, interne Zugriffsrechte)
• Über Formular kann jeder Anzeigen und VA eingaben, als Entwurf zur Genehmigung vorlegen.

Diskussion und Entscheidung zu folgenden Fragestellungen (E = Entscheidung)

• E: Aus verschiedenen Layout-Alternativen haben wir uns für BHARI o.ä.entschieden
• E: Wichtig ist uns, dass die Homepage so barrierefrei wie möglich ist (‚Weniger ist mehr‘ wg. Übersichtlichkeit, serifenlose Schrift, wenn möglich Installation eines Lupe-Buttons oder Zoomfunktion )
• E: Der Header – bestehend aus Banner(Fotos) und Menüstruktur – wird fixiert
• E: Im Banner werden Fotos zu unseren Themen (entspricht Q4-Arbeitsgruppen) und das Quartier4-Logo abgebildet. Max. 4 Fotos +Logo
• E: Die Menüstruktur beinhaltet folgende Punkte: Start / Veranstaltungen / Biete&Suche / Thema (oder Initiative)/Orte / Service/ Q4
• E: Im Untermenü zu Biete&Suche weiter differenzierte Anzeigenerstellung
• Seitenleiste:
  •  E: … enthält an erster Stelle Kalender (Überschrift: Termine). Im Kalender werden nur öffentliche Termine angezeigt, keine Q4-internen
  • E: Weitere Reihenfolge nach Kalender: Aktuelle Beiträge, Nächste Termine Veranstaltungen, Ansprechpartner zu Themen / Arbeitsgruppen
  • E: Punkt Anmeldungen wird nicht in die Seitenleiste aufgenommen, e-mail unter Kontakt.

Hausaufgaben:

• JEDER schaut sich regelmäßig Homepage-Veränderungen an und gibt Feedback an Paul
• Karla: Sucht nach besseren Fotos für Header
• Paul und ggf. Hans-Peter: Teilnahme an nächster Q4-Kernteamsitzung am 16.04.2018 in Heftrich wg. Einführung der Website und geplanter Veröffentlichung (voraussichtlich Ende April)

• Inhaltliches - Ergebnisse und weiteres Vorgehen

  Alte Hausaufgaben

  • Offline Informationsmedien:
    • in Zeitungen über wesentliche VA informieren
    • Schaukästen nutzen
    • Infoveranstaltungen in den Dörfern zu Q4 und Infosystemen installieren
  • Layout Webseiten
    • Paul stellt eine Arbeitsstudie einer Webseite vor, die versucht, wesentliche Punkte der in der 1. Sitzung angesprochenen Aufgaben zu erproben (siehe Bild auf Seite 2)

• Diskussionsergebnisse
  • Verabredet wird die Erstellung eines Q4 - Infosystems über eine durch ein Content Management System (CMS) generierte Webseite.
    • Administratoren (Paul und Hans-Peter) bauen die Seite auf und pflegen sie
    • Redakteure aus Initiativen usw. pflegen Beiträge ein
    • Veranstaltungen und Hilfeangebote sollen auch von außen eingestellt werden
  • Die Seite soll über die Domäne (Internetadresse) „Quartier4-Taunus.de“ erreichbar sein. Dazu wird
    • Karla mit Fr. Rödel die Zusage der Finanzierung (ca. 60€ / Jahr) für die Domäne und Webspace einholen
    • Paul wird die Domäne und Webspace auf Rechnung und mit den Rechten der Kirchengemeinde einrichten.
• Neue Hausaufgaben
  • Paul wird Arbeitsstudie zu Testzwecken auf der neuen Domäne installieren und an die AG Mitglieder einen Link zur Seite senden
  • Hans-Peter wird als weiterer Admin eingerichtet
  • Alle AG Mitglieder erproben die Elemente der Seite und geben per Mail an alle Rückmeldung zur Seite bzgl.
    • Layout
    • Funktionsweisen
    • Fragen ….
  • Interner Bereich soll technisch geprüft und Impressum eingebaut werden

Ergebnisse und weiteres Vorgehen

1.) Kennenlernen der AG-Teilnehmer durch persönliche Vorstellung und Definition Wunsch-/ Ziel jedes Teilnehmers für Ende des 1. Abends:
• Ziele:
• Überblick zur AG Crossmedial, d. h. wie soll das Ganze funktionieren
• Einfach mal ‚reinschnuppern‘ und Vernetzung mit Gemeinde Waldems
• Klärung der Ziele i.B. auf jeden Teilnehmer und gemeinsam in der AG Crossmedial
• Antworten auf die Frage: wie kann Informationsverteilung im Dorf (besser) laufen
• Beieinander bleiben - wir werden ein Team
• …

2.) Themensammlung 1: WIE / durch welche Medien können Informationen zur Verfügung gestellt werden
• Informationssystem (egal welches) muss einfach und gut lesbar aufgebaut sein (Stichworte: einfache Sprache, deutsch nicht englisch), leicht und schnell aktualisierbar sein
• Online-Varianten: Internetseite, eventuell Messengerdienste wie Whatsapp, Telegram, Threema etc., Newsletter (per e-mail)
• Offline-Varianten sind wichtig, weil die Zielgruppe nicht (nur) online erreichbar ist:
Wurfzettel, Schwarzes Brett/Aushänge, regelmäßiger Quartier4-Infobrief, Infoverteilung über bestehende, etablierte Medien wie Gemeindebriefe, Amtsblatt etc., Querverlinkung der Quartier4-Arbeitsgruppen über Gruppentreffen, Organisierte Zusammenkünfte als Informationsweitergabe-Möglichkeit
• Webseitensystem soll sich

◦ auf Wesentliches beschränken und klar strukturiert sein

◦ nicht nur durch wenige Spezialisten bearbeiten lassen

◦ möglichst automatisch durch externe Beiträge aktualisieren …..

3.) Themensammlung 2: WAS für / Welche Informationen können den Quartiers-/Dorfbewohnern zur Verfügung gestellt werden:
• WAS nach folgenden Clustern strukturiert: ‚Informationen‘ ‚Kommunikation‘ ‚Adressaten‘ …
• Biete / Suche (Bsp. Bewohner sucht jemanden für gemeinsame Fahrradtouren)
• Informationen über Gemeindeprojekte
• Quartier4-Informationen: Status Quo der AGs, Ergebnisse und Aktivitäten der AGs, Erläuterungen zu den Themen der AGs
• Gewerbliche Anzeigen (Werbung, Infos der Diakonie)
• Kulturelle Angebote z.B. Kulturbahnhof, Vereine…
• Öffentliche Veranstaltungen z.B. der Stadt Idstein/Gemeine Waldems/Seniorenbüro
• Nicht kommerzielle Dienstleistungs- und Hilfeangebote
• WICHTIG: Sicherheitsaspekt bedenken! Info-Medien für JUNG und ALT!
• Informationsangebot

◦ mit der Darstellung von Zielen und Arbeitsergebnissen von Gemeindeprojekten und Initiativen

◦ zu Veranstaltungen von Initiativen und Gemeindeprojekten

◦ zu kulturellen Veranstaltungen

◦ zu den Serviceleistungen der Gemeinden, der Diakonie, RMV ….

◦ Links zu den Informationsangeboten der Gemeinden, Kirchen und Vereine

• Kommunikation

◦ Suche und Biete Bereich, in dem z.B. Hilfe zu Behördengängen, Mitfahrgelegenheiten, gemeinsame Spaziergänge, Basteln, Theaterbesuchen …. angefragt und angeboten werden

◦ Austauschplattform von Initiativen und Projekten, eventuell in Teilen nur intern, mit Protokollen und Arbeitsergebnissen

• Adressaten

◦ des Infosystem sind alle Altersgruppen, nicht nur Senioren/innen
◦ sind primär die Mitbürger/innen in den dörflichen Gemeindeteilen von Idstein und Waldems

4.) Diskussion und Entscheidung gegen Übernahme / Kopie der Website /App ‚mein dorf 55+‘

• Zu komplex, zu umfangreich vom Betreuungsaufwand, intensiver Schulungsbedarf vor Nutzung der App

5.) Hausaufgaben:

• JEDER AG-Teilnehmer überlegt sich, welche Themen/Titel eine Dorf-/Quartiers-Homepage enthalten soll. Gerne auch Layout.
• JEDER AG-Teilnehmer favorisiert zwei ‚offline‘-Informationsmedien und begründet seine Wahl / Idee dahinter